Việc cất giữ, bảo quản cho các thủ tục giấy tờ được an toàn, bảo mật và dễ tìm là một trong những nền tảng của việc điều hành một doanh nghiệp. Tủ hồ sơ hiện nay trên thị trường có nhiều lựa chọn từ chất liệu, tính năng, kiểu dáng và màu sắc.
>>> Tham khảo thêm những mẫu tủ tài liệu đẹp tại: Tủ Hoà Phát
Chọn tủ hồ sơ cần xem xét đến tiêu chí nào?
1. Thiết kế mẫu tủ hồ sơ
Tủ hồ sơ là vật dụng nội thất lưu trữ thiết yếu của bất kỳ văn phòng nào, là vật dụng quan trọng ngay cả trong thời đại công nghệ lưu trữ kỹ thuật số. Đối với một loạt các thủ tục giấy tờ bí mật, có thẩm quyền, có chữ ký và các thủ tục khác, không thể chỉ được lưu trữ trên USB hoặc ổ cứng máy tính. Có ba loại tủ hồ sơ chính, và nó sẽ phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu cụ thể là gì để lựa chọn kiểu tủ phù hợp cho công ty như dạng đứng, dạng bên (ngang) và tủ ghép. Mỗi loại có màu sắc, cơ chế khóa khác nhau, kiểu kéo tất cả sẽ khác nhau, vì vậy bạn sẽ phải quyết định cẩn thận về điều gì là phù hợp nhất.
2. Dễ lắp ráp
Tủ hồ sơ nổi tiếng là khó lắp ráp, sẽ lý tưởng nếu chọn một chiếc tủ lắp ráp sẵn, có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, tại nhà hoặc tại nơi làm việc. Một điểm cộng khác cho loại phong cách này là nó có thể dễ dàng tháo rời và lắp ráp lại khi chuyển đến nơi ở khác. Chúng thường nhẹ hơn, do đó có thể được đóng gói và vận chuyển với chi phí tương đối thấp hơn so với các mô hình tủ cồng kềnh.
Một nhược điểm nhỏ khác đối với một số tủ lắp ráp sẵn là có thể có một số kết nối khá thô và xấu trên khung bên ngoài của tủ, điều này có thể làm giảm tính thẩm mỹ tổng thể của những gì về cơ bản là một món đồ nội thất cũng có mục đích chức năng.
3. Khóa & Bảo mật của mẫu tủ hồ sơ Hoà Phát
Các tủ hồ sơ tốt nhất sẽ cho phép chọn các cài đặt bảo mật; điều này cực kỳ quan trọng nếu đang làm việc ở một nơi mà quyền riêng tư và bảo mật là quan trọng hàng đầu, ví dụ lĩnh vực y tế. Tủ hồ sơ sắt hoặc gỗ chất lượng tốt sẽ là lựa chọn lý tưởng cho cơ chế bảo mật khóa đáng tin cậy.
Khả năng khóa tất nhiên là một yếu tố chính khi cân các tủ hồ sơ tốt. Loại khóa phổ biến nhất là khóa răng trượt. Hầu hết các mô hình cao cấp hơn sẽ có khả năng khóa tự động như vậy, cùng với hai chìa khóa để cho phép mọi người có quyền truy cập. Khóa răng trượt sử dụng cấu trúc bên trong tủ và được sử dụng tốt nhất với tủ có cửa trượt bằng kính. Khi bạn mở khóa, phần trượt thực sự được tách ra khỏi ổ khóa.
4. Vật liệu
Sắt và gỗ là hai vật liệu chính phổ biến sản xuất cho tủ hồ sơ. Mỗi loại đều có điểm mạnh và điểm hạn chế riêng.
Tủ sắt được cho là chất chắc chắn nhất, bền nhất để lựa chọn và có thể tồn tại trong nhiều năm mà không bị rỉ sét, mục ruỗng hoặc cong vênh. Có khả năng chống trầy xước và các tác động nhỏ nên sẽ tồn tại trong tình trạng nguyên sơ trong một thời gian dài.
Tủ gỗ chắc chắn là lựa chọn thẩm mỹ và phong cách nhất cho mọi không gian văn phòng. Mặc dù ít miễn nhiễm với hao mòn, trầy xước, bề mặt gỗ cứng cáp mang lại cảm giác ấm áp. Tuy nhiên, một nhược điểm khác có thể là trọng lượng và giá thành sẽ đắt hơn so với tủ sắt.
Việc lựa chọn tủ hồ sơ phù hợp có thể trở thành một phần quan trọng trong văn phòng, tạo ra một môi trường làm việc có tổ chức và hiệu quả hơn, đồng thời cung cấp khả năng bảo vệ an toàn cho tất cả các tài liệu quan trọng của công ty. Trang bị kiến thức đúng đắn có thể chọn mẫu tủ mang lại không gian, độ bền và giá trị phù hợp với mọi nhu cầu.
>>> Tham khảo thêm những mẫu bàn làm việc đẹp nhà Hòa Phát tại https://hoaphatnoithat.vn/ban-lam-viec
Nhận xét
Đăng nhận xét